Vnitřní oznamovací systém
dle zákona č. 171/2023 Sb
V souvislosti se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon“), platí pro OPTIMA RECRUITMENT EUROPE, s.r.o. s účinnosti od 15.12. 2023 povinnost se zavedením vnitřního oznamovacího systému a s ochranou oznamovatelů.
Od 15.12. 2023 je tak zřízen v rámci OPTIMA RECRUITMENT EUROPE, s.r.o. vnitřní oznamovací systém (dále „VOS“), pomocí něhož mohou zaměstnanci upozornit na možné protiprávní jednání, které má znaky trestného činu, na přestupky, za které zákon stanoví pokuty, jejichž horní hranice je alespoň 100.000 Kč, na porušení Zákona nebo na porušení jiných právních předpisů nebo předpisů Evropské unie v oblastech stanovených v § 2, odst. 1, písm. d) Zákona.
Oznamovatelem je fyzická osoba, která pro OPTIMA RECRUITMENT EUROPE, s.r.o. vykonává práci nebo obdobnou činnost v rozsahu stanoveném § 2, odst. 3. Zákona. OPTIMA RECRUITMENT EUROPE, s.r.o. rovněž umožňuje přijímání oznámení od jiných osob.
Oznámení může být učiněno některým z níže uvedených způsobů:
- E-mailem do zabezpečené e-mailové schránky: oznameni@optima-recruit.cz
- Písemně, zasláním dopisu na adresu OPTIMA RECRUITMENT EUROPE, s.r.o., V Jámě 1371/8, Praha 1. Obálka musí být zřetelně označena „NEOTVÍRAT, POUZE DO RUKOU PŘÍSLUŠNÉ OSOBY“.
- Telefonicky na telefonní číslo +420 739 571 561. Z ústního oznámení je pořízen zvukový záznam, který může oznamovatel odmítnout; v takovém případě je místo zvukového záznamu ve spolupráci s oznamovatelem pořízen písemný zápis o oznámení. Přijímání telefonických oznámení je možné v pondělí a ve středu od 13 do 15 hodin.
- Osobně v kanceláři příslušné osoby na adrese V Jámě 1371/8, Praha 1, a to VÝHRADNĚ po předchozí písemné nebo telefonické domluvě s příslušnou osobou. Z ústního oznámení je pořízen zvukový záznam, který může oznamovatel odmítnout; v takovém případě je místo zvukového záznamu ve spolupráci s oznamovatelem pořízen písemný zápis o oznámení.
Pokud oznamovatel podá oznámení prostřednictvím jiných komunikačních kanálů, než je výše uvedeno,
OPTIMA RECRUITMENT EUROPE, s.r.o. nemůže zaručit ochranu totožnosti oznamovatele a informací uvedených v oznámení v souladu se Zákonem.
Oznámení musí obsahovat údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele. Toto neplatí v případě, kdy je totožnost oznamovatele příslušné osobě známa.
Anonymní oznámení nebude považováno za oznámení a nebude příslušnou osobou posuzováno.
Příslušnou osobou pověřenou k přijímání a prověřování oznámení doručených do VOS je pan Jaromír Kvapil.
Příslušná osoba je zodpovědná za přijímání a posuzování oznámení a navrhuje opatření k nápravě případně zjištěného protiprávního stavu. Příslušná osoba vyrozumí oznamovatele o přijetí oznámení do 7 dnů, o způsobu vyřízení jeho oznámení pak do 30 dnů. Ve složitých případech může být tato lhůta prodloužena až o 30 dnů, a to nejvýše dvakrát.
Příslušná osoba je zodpovědná za zachování mlčenlivosti o skutečnostech, o kterých se dozvěděla v souvislosti s oznámením a za zachování mlčenlivosti o totožnosti oznamovatele.
Veškeré materiály týkající se oznámení jsou uchovávány po dobu pěti let.
OPTIMA RECRUITMENT EUROPE, s.r.o. se zavazuje nepodniknout proti oznamovateli tzv. „odvetná opatření“, jak jsou definována v § 4 Zákona.
Oznámení lze také podat prostřednictvím Ministerstva spravedlnosti ČR (viz – www.justice.cz).
Vědomě nepravdivé oznámení může být postiženo jako přestupek s pokutou až 50.000,- Kč.
