GDPR

Účelem těchto informací o zpracování osobních údajů je srozumitelně seznámit subjekty údajů s tím, jak je společností OPTIMA RECRUITMENT EUROPE, s.r.o. nakládáno s jejich osobními údaji, které jsou shromažďovány společností OPTIMA RECRUITMENT EUROPE, s.r.o. jakožto správcem údajů v souladu s příslušnými právní předpisy, zejména ustanoveními Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále též „GDPR“) a zákon č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů (dále jen „ZOZOU“). Osobní údaje subjektů údajů budou zpracovávány správcem údajů v souladu s podmínkami, které jsou zde uvedeny ve smyslu čl. 13 a 14 GDPR.  Tyto informace jsou uveřejněny na internetové stránce správce, uvedené níže v Kontaktech.

Osobní údaje, které subjekt údajů sděluje v rámci využívání služeb poskytovaných nebo nabízených společností OPTIMA RECRUITMENT EUROPE, s.r.o., nebo které jsou získávány během návštěvy jejích internetových stránek, společnost OPTIMA RECRUITMENT EUROPE, s.r.o. zpracovává v souladu s příslušnými, zejména výše uvedenými právními předpisy. Takto získané osobní údaje budou společností OPTIMA RECRUITMENT EUROPE, s.r.o. jako správcem osobních údajů užity jen k účelům a za podmínek stanovených v této informaci.

I. TOTOŽNOST A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE

Správcem údajů je společnost OPTIMA RECRUITMENT EUROPE, s.r.o. se sídlem V Jámě 1371/8, Praha 1, IČ: 26423022, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 81072XY (dále též „správce“, nebo „správce údajů“). Bližší kontaktní informace na správce jsou uvedeny na jeho internetových stránkách, uvedených v čl. XIII. „KONTAKTY“ této informace níže.

Shromážděné osobní údaje budou zpracovávány správcem údajů, popř. za podmínek čl. 28 GDPR zpracovatelem údajů.

II. SUBJEKTY ÚDAJŮ

Tyto Informace o zpracování osobních údajů se týkají těchto subjektů údajů:

• osob, pro které správce jakožto agentura práce zprostředkovává zaměstnání,
• agenturních zaměstnanců správce, které správce jakožto agentura práce dočasně přiděluje k výkonu práce k jeho klientům (uživatelům),
• dodavatelů (fyzických osob), které správce využívá k plnění zakázek pro klienty (uživatele) správce,
• uživatelů uvedených internetových stránek a aplikací,
• představitelů obchodních partnerů a klientů správce,
• osob, jejichž osobní údaje využívá správce k marketingovým účelům,
• osob, které jsou správci doporučeny osobami, jež mají zájem o zprostředkování, zaměstnání

 

III. PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Veškeré zpracování osobních údajů je správcem prováděno při dodržení podmínek zákonnosti zpracování ve smyslu čl. 6 GDPR a tam uvedených právních důvodů, které zejména zahrnují:

1. Souhlas subjektu údajů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, pokud to vyžadují příslušné právní předpisy a daný účel zpracování není pokryt jiným právním důvodem ve smyslu čl. 6 GDPR (např. zpracování osobních údajů pro zasílání elektronických či listinných obchodních sdělení správce, uveřejnění fotografie nebo dalších osobních údajů subjektů údajů v listinných dokumentech správce nebo na internetové stránce apod.)
2. Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy mezi subjektem údajů a správcem nebo pro provedení opatření správcem před uzavřením takové smlouvy ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (např. pro splnění povinnosti dočasně přidělit subjekt údajů k výkonu práce u klienta správce nebo vyplatit subjektu údajů mzdu ve správné výši). V těchto případech je poskytnutí osobních údajů nezbytným požadavkem smlouvy nebo pro uzavření smlouvy a proto v případě, že požadované osobní údaje subjekt údajů neposkytne, nebude moci správce se subjektem údajů smlouvu uzavřít.
3. Zpracování je nezbytné pro splnění právních povinností, které se na správce vztahují, ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c)  GDPR. (např. že splnění veřejnoprávních povinností zaměstnavatele v oblasti registrace a odvodu daní, sociálního a zdravotního pojištění, pracovně lékařských služeb apod.). V těchto případech je poskytnutí osobních údajů subjektu údajů požadavkem právních předpisů a existuje povinnost tyto osobní údaje poskytnout a proto v případě, že požadované osobní údaje subjekt údajů neposkytne, může subjektu údajů nebo správci vzniknout škoda zejména v podobě možných veřejnoprávních postihů.
4. Zpracování je nezbytné pro oprávněný zájem správce ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, jako zejména:
   
   

• výkon práv správce vůči subjektům údajů nebo klientům (uživatelům) a obchodním partnerům správce
• splnění smluvních povinností vůči klientům (uživatelům) a obchodním partnerům správce
• opatření k zamezení deliktních jednání
• opatření ke zvýšení bezpečnosti informačních systémů a telekomunikačních sítí
• údržba, zlepšení a vývoj stávajících služeb správce jakožto agentury práce a zprostředkovatele zaměstnání
• určování účinnosti marketingových kampaní a reklamy

 

IV. SHROMAŽĎOVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE

Osobní údaje o subjektech údajů může správce shromažďovat různými způsoby, jako například elektronicky (prostřednictvím internetových stránek, sociálních sítí či jiných internetových aplikací), osobně (jako např. při osobních či telefonických jednáních pracovníků správce). Správce může shromažďovat vybrané osobní údaje v závislosti na povaze vztahu se subjektem údajů, zejména (v souladu s příslušnými právními předpisy):

• kontaktní informace subjektu údajů (jako je jméno, adresa, adresa elektronické pošty a telefonní číslo)
• uživatelské jméno a heslo, pokud se subjekt údajů zaregistruje na WWW stránkách správce
• informace, které poskytne subjekt údajů o jiných lidech, které chce, aby správce kontaktoval, a kde správce předpokládá, že tyto osoby daly k této komunikaci předem souhlas
• další informace, které poskytne subjekt údajů
  
  

O dočasně přiděleném zaměstnanci nebo uchazeči o zaměstnání, může správce shromažďovat následující kategorie osobních údajů v rámci a za podmínek příslušných právních předpisů:

• profesní historie a historie absolvovaného vzdělání
• jazykové dovednosti a jiné schopnosti související se zaměstnáním
• rodné číslo a datum narození
• pohlaví
• informace o bankovním účtu
• občanství a druh pracovního povolení
• informace týkající se daní
• informace poskytnuté od třetích osob jako reference
• informace obsažené v životopise (CV) uchazeče o zaměstnání
• informace poskytnuté subjektem údajů ohledně jeho profesních zájmů a kvalifikace (včetně informací o platných průkazech způsobilosti k výkonu některých činností jako je řidičské oprávnění, oprávnění vůdce plavidla, zbrojní průkaz apod.)   
• informace týkající se zaměstnání u správce nebo u klienta správce (uživatele)
• informace poskytnuté subjektem údajů o jiných osobách, např. informace týkající se kontaktů v případě naléhavé situace
• informace o zdravotním postižení a zdravotním stavu subjektu údajů, výsledky testů na návykové látky, informace o trestní bezúhonnosti a jiné prověrky spolehlivosti

 

V. ÚČEL A ROZSAH ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce jakožto agentura práce a zprostředkovatel zaměstnání využívá shromážděné osobní údaje k následujícím účelům:

• provozování zprostředkování zaměstnání a další podnikatelské činnosti správce
• vytvoření a spravování databáze uchazečů o zaměstnání a zájemců (uživatelů) o služby agentury práce v rozsahu potřebném pro činnost agentury práce a zprostředkování zaměstnání              
• zpracování mzdové a účetní agendy a dalších veřejnoprávních a soukromoprávních povinností zaměstnavatele a/nebo agentury práce
• obchodní, propagační a marketingová činnost správce
• provádění analýz údajů, vymáhání zákonných nároků a obrana proti protiprávním aktům třetích osob

 

VI. OPRÁVNĚNÉ ZÁJMY SPRÁVCE

Zpracování je nezbytné též pro oprávněné zájmy správce ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, jejichž demonstrativní výčet je uveden v čl. III. odst. 4 výše. Kromě v čl. III. odst. 4 výše uvedených příkladů činností mezi oprávněné zájmy správce pak spadají i případy, týkající se subjektů údajů v podobě uchazečů o zaměstnání a/nebo přidělených zaměstnanců, kdy se použijí osobní údaje těchto subjektů údajů k následujícím účelům:

• posuzování vhodnosti uchazeče o zaměstnání a jeho kvalifikace pro dané pozice
• zajištění pracovní příležitosti a pracovní pozice vhodným uchazečům
• poskytování služeb agentury práce včetně poradenství v oblasti zaměstnanosti na trhu práce 
• provádění analýzy údajů zahrnující analýzu databáze uchazečů o zaměstnání a dočasně přidělených zaměstnanců

 

VII. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ A OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce přijímá a dodržuje technická, organizační a bezpečnostní opatření, aby chránil osobní údaje proti jejich úniku, ztrátě, zničení a proti neoprávněnému zásahu nepovolaných osob. Zpracovávání osobních údajů a přístup k nim bude zajišťován pouze k tomu pověřenými osobami, které jsou zavázány k povinnosti mlčenlivosti a k dodržování právních předpisů.

VIII. DOBA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce uchovává shromážděné osobní údaje tak, aby byla umožněna identifikace subjektů údajů nejvýše po dobu, která je potřebná s ohledem na účel, ke kterému byly osobní údaje shromážděny nebo kvůli němuž jsou tyto údaje zpracovávány, kdy např. u údajů shromážděných pro účely plnění smlouvy budou osobní údaje z tohoto titulu zpracovávány po dobu trvání uzavřené smlouvy a dále po promlčecí dobu jakéhokoli nároku ze smlouvy vyplývajícího. Tuto konkrétní dobu stanoví správce s ohledem na nutnost uchovávat uložené shromážděné osobní údaje za účelem nabízení a poskytování požadovaných služeb, zabezpečení oprávněného zájmu správce údajů, jak je popsán v této informaci výše a existenci konkrétních právních či smluvních povinností, které zpracování a související uchování činí na konkrétní časové období nezbytným.

IX. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje, které o subjektech údajů správce shromažďuje, může sdílet se svými obchodními partnery, kteří zajišťují služby ve prospěch správce na základě příslušné smlouvy splňující požadavky GDPR a pokynů správce.  Správce může osobní údaje v nezbytném rozsahu předávat následujícím kategoriím příjemců:

• svým smluvním partnerům, které správce potřebuje pro své běžné fungování a realizaci smluvního vztahu se subjekty údajů (například dodavatelům informačních technologií, obchodním zástupcům správce, účetním a daňovým poradcům, auditorům, advokátům, překladatelům apod.),
• jiným subjektům v případech, kdy poskytnutí takových údajů správci ukládají právní předpisy, nebo pokud je to nutné pro ochranu oprávněných zájmů správce (například soudům, správním orgánům, Policii ČR apod.),
• mateřským, dceřiným a sesterským společnostem správce v rámci koncernu správce
  
  

Správce nebude předávat osobní údaje do země mimo EU vyjma případů, kdy bude správce prodávat nebo převádět celé podnikání nebo jeho část nebo všechna aktiva či jejich část (včetně případu reorganizace, zániku či likvidace) či dojde k přemístění či vzniku mateřské, dceřiné či sesterské společnosti správce do země mimo EU. Jestliže budou osobní údaje předávány do jiných zemí, správce je bude chránit tak, jak je popsáno v těchto informacích o zpracování osobních údajů, a takovéto přenosy osobních údajů budou v souladu s platnými právními předpisy.

X. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Subjekty údajů mohou, pokud to umožňují příslušné právní předpisy, podle článků 15 až 22 GDPR vykonávat tato konkrétní práva:

1. Právo na přístup:  Subjekt údajů má právo na přístup k osobním údajům, které se jej týkají, aby si mohl ověřit, zda jsou jeho osobní údaje zpracovávány v souladu s právními předpisy.
2. Právo na opravu:  Subjekt údajů má právo požádat o opravu jakýchkoli nesprávných nebo neúplných údajů, které jsou o něm vedeny, za účelem ochrany správnosti těchto informací a jejich uzpůsobení pro zpracování.
3. Právo na výmaz:  Subjekt údajů má právo požádat, aby správce údajů vymazal jeho osobní údaje a aby tyto údaje již nezpracovával.
4. Právo na omezení zpracování: Subjekt údajů má právo požádat, aby správce údajů omezil zpracování jeho osobních údajů.
5. Právo na přenositelnost údajů: Subjekt údajů má právo požadovat přenositelnost údajů; to znamená, že může obdržet původně poskytnuté osobní údaje ve strukturovaném a běžně používaném formátu nebo že může požádat o převod údajů jinému správci údajů.
6. Právo vznést námitku: Subjekt údajů má právo vznést kdykoli námitku proti zpracování svých osobních údajů z řady důvodů uvedených v GDPR, aniž by musel své rozhodnutí zdůvodňovat.
7. Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování: Subjekt údajů má právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, pokud mají tyto postupy profilování pro něj právní účinky anebo se jej obdobným způsobem významně dotýkají.
8. Právo podat stížnost u dozorového orgánu: Subjekt údajů má právo podat stížnost dozorovému orgánu, zejména v členském státě EU svého obvyklého bydliště, místě výkonu zaměstnání nebo místě, kde došlo k údajnému porušení, pokud se domnívá, že zpracováním svých h osobních údajů je porušeno GDPR. kdy dozorovým orgánem je Úřad pro ochranu osobních údajů, sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, internetová stránka: uoou.cz
9. Právo na odvolání souhlasu: Pokud je zpracování založeno na souhlasu subjektu údajů, jak to stanovuje článek 7 nařízení GDPR, může subjekt údajů tento souhlas vzít kdykoli zpět.
   
   

Za účelem uplatnění svých práv či v případě jakýchkoliv otázek nebo stížností se může subjekt údajů obrátit na správce poštou nebo e-mailem na adresu uvedenou v článku „Kontakty“ této informace.

XI. AKTUALIZACE NAŠICH INFORMACÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Tyto Informace o zpracování osobních údajů (včetně jakýchkoli dodatků) mohou být správcem pravidelně aktualizovány, aby odrážely změny v postupech správce na ochranu osobních údajů a aktualizaci právních předpisů. Ohledně významných změn budou subjekty údajů upozorněni formou uveřejnění oznámení, na internetových stránkách správce, ve kterém bude údaj o datu účinnosti.

XII. ZÁSADY POUŽÍVÁNÍ SOUBORŮ COOKIES

Provozovatelé internetových stránek používají soubory cookies k získávání informací o návštěvnících a k ukládání jejich preferencí v online prostředí. Cookies jsou textové soubory obsahující malé množství informací, které se v případě návštěvy stránky ukládají v zařízení návštěvníka. Při další návštěvě návštěvníka se tyto soubory odesílají zpět na stránku. Je to užitečné, protože to internetové stránce umožňuje rozeznat zařízení. Soubory cookies nepoškozují dané zařízení. Úplné využití webových stránek správce vyžaduje použití souborů cookies. Chce-li návštěvník internetové stránky soubory cookies zakázat, budete pravděpodobně moci i nadále procházet níže specifikované internetové stránky správce, avšak některé funkce už nebudou k dispozici. Většina webových prohlížečů má soubory cookies automaticky povolené.

Správce provozuje internetovou stránku, uvedenou níže v čl. XIII. „KONTAKTY“ (dále jen „Stránka“). Na Stránce mohou být použité dočasné cookies, které se po vypnutí prohlížeče automaticky vymažou, nebo trvalé cookies, které zůstávají uložené v zařízení návštěvníka Stránky. Na Stránce se používají tyto kategorie souborů cookies:

1. Základní soubory cookies: Tyto soubory cookies umožňují pohyb na Stránce a využívání jejích vlastností.    
2. Provozní soubory cookies: Informace shromážděné pomocí těchto souborů cookies se používají k lepšímu pochopení návštěvníků Stránky a jejich způsobu zacházení se Stránkou.    
3. Soubory cookies zajišťující funkčnost: Tyto typy souborů cookies si pamatují volby návštěvníků (např. volbu jazyka). Mohou návštěvníkům při používaní Stránky zajistit pohodlí podle voleb a další návštěvy už přizpůsobovat jejich preferencím. Aktivitu uživatele při pohybu na jiných stránkách sledovat nedokážou.
4. Webové majáky: Jedná se o pixelové technologie, které umožňují v kombinaci se soubory cookies provozovateli Stránky zjistit počet návštěvníků Stránky.
   
   

XIII. KONTAKTY

V případě jakéhokoliv dotazu či připomínky k těmto informacím o ochraně osobních údajů nebo v případě uplatnění práva subjektem údajů, je možné použít následujících kontaktů správce:

OPTIMA RECRUITMENT EUROPE, s.r.o.
poštovní adresa: V Jámě 1371/8, Praha 1
E-mail : gdpr@optima-recruit.cz
www.optima-recruit.cz

XIV. VERZE INFORMACE, ÚČINNOST

Datum účinnosti: 1. 9. 2020